Rilevazione Presenze Assenze
L’implementazione di un sistema di rilevazione delle presenze scaturisce dalla necessità di gestire non solo le presenze e le assenze dei dipendenti, ma dall’esigenze che la singola realtà lavorativa esprime in termini di specificità, sistemi organizzativi propri e esigenze ambientali.
Il raggiungimento di un modello personalizzato passa attraverso la veicolazione dei comportamenti organizzativi volti all’individuazione di un “modello obbiettivo”, supportando il processo di sviluppo con analisi metodologica e strumenti flessibili.
Il sistema proposto, ASCOT Web Presenze e Assenze, consente lo svolgimento delle attività di gestione della presenza e/o dell’assenza in servizio, contribuendo a fornire dati per statistiche, controlli, certificazioni, riducendo le operazioni manuali e semplificandone l'esecuzione.
Principali caratteristiche
- modularità, completezza e spessore funzionale
- storicità, in quanto consente rielaborazioni sempre congruenti di tutte le informazioni pregresse e consente di effettuare operazioni a rettifica o a conguaglio
- possibilità di personalizzazione spinta tramite parametri di sistema
- permette di assegnare orari diversificati e personalizzati in funzione della tipologia di personale, della struttura di appartenenza o di altre esigenze concretamente
Funzionalità
- Gestione ambiente (gestione ruoli, barra degli strumenti, guida in linea)
- Gestione giustificativi (gestione giustificativi, gestione diritti, gestione collettiva dei giustificativi)
- Gestione giornaliera (gestione giornaliera, presenti assenti, saldi individuali periodo, inserimento transiti per mese, riepilogo dati per mese, forzatura lavorato per mese, turni di presenza particolare)
- Orari e turni (gestione orari, gestione turni
- Gestione causali (gestione causali, gestione prestazioni, gestione controlli per causale, gestione codice da terminale orologio, gestione cumuli d’assenza
- Gestione prenotazioni (visualizzazione prenotazioni, gestione stampe)
- Gestione dipendenti (gestione singolo dipendente, gestione collettiva dipendenti)
- Attività differite (calcolo indennità e straordinari, prenotazione quadratura giornaliera, prenotazione chiusura periodica, chiusura dei dati consolidati, accantonamento dei dati obsoleti)
- Stampe (stampa cartellino mensile, stampa anomalie per unità organizzativa, stampa mensile movimenti e giustificativi, stampa dei diritti con fruiti e residui, stampa dei saldi orari mensili, stampa indennità, stampa straordinari, stampa timbrature causalizzate, stampa delle assenze, stampa delle timbrature settimanali, stampa totali indennità, stampa giornalieri con orario, riepilogo annuale causali, stampa indennità giornaliere, stampa cartellino mensile configurabile, conto assenze maternità e paternità, stampa congedi parentali, stampa assenze per malattia figlio)
- Gestione compensi accessori (gestione indennità, autorizzazione voci, gestione periodica voci)